Заполнение формы 6-НДФЛ инструкция часть 1


Тема: 6-НДФЛ, раздел: пример заполнения формы 6-НДФЛ за год

Данная инструкция для удаленных бухгалтеров и прочих специалистов отражает принципы заполнения расчетной формы по утвержденному образцу 6-НДФЛ, одобренному соответствующим приказом Минфина РФ. Инструкция предназначается для специалистов в области бухгалтерии и доступно представляет сведения, касающиеся формы 6-НДФЛ.

При решении практических задач специалисты в области бухгалтерии испытывают сомнения, какую информацию указывать в расчете в нетипичных ситуациях: если заработную плату приходится начислять и выплачивать в различные периоды, если имеется превышение вычетов «на детей» над общем доходом, если фирма не производит начислений своим работникам.

Для облегчения заполнения расчетной формы и предлагается инструкция, разъясняющая законодательные требования по различным спорным ситуациям.


Общие правила заполнения расчетной формы 6-НДФЛ

Кто занимается заполнением

Налоговые агенты: компании, ИП, юристы, нотариусы и представители иностранных компаний в России, выплачивающие сотрудникам заработную плату, выплату по гражданско-правовым договорам, дивидендные начисления и иные доходы.

За какой временной отрезок составляется

За первые три месяца, за полгода, за 9 месяцев, за 12 месяцев.

В какие инстанции, и в какой период предоставляется

В налоговые органы:

  • за первые три месяца – крайний срок 2 мая текущего года;

  • за 6 месяцев – крайняя дата 31.07.17;

  • за 9 месяцев – последний день 31.10.17;

  • за 12 месяцев – 3.04.17.

Числа отражены с учетом падания дат сдачи отчетности на нерабочие дни. В случае подобного совпадения, самый поздний срок для сдачи формы 6-НДФЛ это рабочий день последующий за праздничным или выходным.





Куда необходимо предоставить форму по обособленному подразделению

В разделе «КПП» отражается код данного подразделения. Если у компаний несколько подразделений, располагающихся на территории одного и того же муниципального образования и прошедших регистрацию в одной ИФНС, расчетные формы по подразделениям можно сдавать в одну инстанцию. Но по каждого ОКТМО следует сделать свой расчет.

Куда предоставляется расчет в случае смены места расположения

В ИФНС по новому месторасположению с обозначением КПП, полученного от «новой» инспекции.

В расчетной форме за временной отрезок до изменения ИФНС обозначается ОКТМО по предыдущему месторасположению, после изменения ИФНС обозначается ОКТМО по новому местоположению.

Куда предоставляют расчеты лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью на «ЕНВД» и «Патенте», нанявшие работников

В ту ИФНС, где предприниматель поставлен на учет по месту осуществления деятельности.

Форма предоставления расчета в налоговые органы

В налоговые органы расчет предоставляется в электронном варианте с использованием электронного образца подписи. При выплате денежных средств менее чем 25 сотрудникам расчет можно представить в бумажном виде, который либо заполнен от руки либо распечатан на принтере.

Что запрещается при заполнении расчетной формы

Исправлять ошибки при помощи специальных средств для корректировки. При предоставлении отчета в бумажной форме нельзя выполнять печать на одном листе с двух сторон.

Особенности нумерации и проставления подписи

Страницы пронумеровываются по сквозному принципу, отсчет ведется с титульного листа. Номер проставляется на каждом листе, в отведенном для этого поле «Страница», исключение составляет страница 001, а вот далее нужно указать «002» и так далее. На каждом листе в поле «Достоверность…» необходимо указать день, месяц и год в который подписан отчет и роспись налогового агента (руководителя компании, предпринимателя) или же его представителя.

Как быть если нужную информацию не удается вместить на одном листе

Заполняется требуемое число листов. При электронной отправке отчета, вопросов, касательно нумерации листов и недостатка их количества не возникает.

Продолжение смотрите в части 2.

Подписывайтесь на нашу бесплатную рассылку новостей — и вы не пропустите наши полезные статьи по теме пример заполнения 6 НДФЛ за год, а также важные налоговые новости.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *